记合同

记合同主打小微企业与个体商户轻量化合同台账、应收应付账款管理，聚焦线下纸质合同数字化存档与回款节点管控，覆盖销售合同、采购订单、合作协议等日常商务文件录入需求。软件内置独立应收、应付、客户、项目四大基础模块，支持自定义回款分期计划、到期自动提醒、票据附件上传存档，无需复杂配置即可快速搭建个人合同资料库，免费基础功能可满足多数中小商户日常记账催款、账款核对、合同检索需求，规避因合同堆积、时间久远遗漏收款与履约节点的常见问题，兼顾单机离线使用与联网云端备份两种使用模式，适配外勤出差、工地现场、线下洽谈等无固定网络场景。

应用介绍

记合同围绕合同全生命周期履约流程搭建操作逻辑，核心以合同录入为入口，用户可手动填写合同编号、合作方、签约金额、签约日期、履约周期，自由拆分多期回款或付款计划，上传合同照片、PDF文件、发票截图作为附件归档。首页以日历视图聚合当日待收款、待付款、合同到期、即将续签事项，系统按预设时间推送本地通知提醒，支持一键导出Excel台账用于对账备份。软件开放基础团队协作权限，可添加成员分配销售录入、财务核对、老板查看的分级权限，后台自动汇总月度应收实收、应付实付统计数据，新版本新增发票OCR识别，拍照可自动抓取发票金额、票号、开票日期填入对应合同条目，简化手动录入工作量，整体操作路径精简，新手可十分钟熟悉核心录入与查询流程。

应用特色

1、日历可视化视图聚合所有合同时间节点，按日期展示回款与到期待办事项。

2、支持离线单机录入合同数据，联网后一键自动同步云端完成备份存储。

3、基础版无需手机号注册登录，打开即可新建合同条目快速试用全部免费功能。

应用亮点

1、内置应收应付双台账体系，可分别记录收款计划与对外付款履约进度。

2、搭载发票AI识别功能，拍照上传票据可自动提取关键信息填充表单。

3、支持合同批量导出Excel文件，一键导出全部台账用于本地存档对账。

应用优势

1、轻量化架构无冗余功能，专注合同记账与回款提醒，学习使用门槛极低。

2、免费版开放绝大多数核心功能，无强制广告弹窗与高频付费弹窗诱导升级。

3、可绑定公众号接收合同变动推送，手机不在前台也能收到回款提醒消息。

小编点评

记合同避开传统企业管理软件功能臃肿、操作繁琐、年费高昂的问题，精准切入个体户、小微贸易、工程包工头、自由职业者的刚需痛点，多数用户使用目的就是管好零散合同、避免漏催账款、留存电子台账。免费基础功能足以覆盖日常合同录入、分期回款设置、到期提醒、附件存档、简单数据统计，离线可用的设计大幅提升外勤场景实用性，团队分级权限也能适配小工作室多人协作对账。唯一不足是高阶自定义报表、批量批量导入模板需要付费会员解锁，普通个人用户无需升级也能满足绝大多数使用场景，是小众但实用性极强的轻量商务工具，适合不想搭建复杂Excel台账、不愿上手重型ERP软件的人群长期使用。